第一步是准备工作。首先，在开具普通发票前，需要明确所需开票的服务、商品的名称、数量、金额、税率等要素，并根据税率计算出税额，以确定发票抬头、发票金额等重要信息。
然后，需要将相关信息录入财务系统或记录到手工账本中，以便于进行后续的账务处理。同时，在此过程中，需要注意确保所记录的信息真实、准确、完整、清晰，避免出现记录错误或漏填的情况。
第二步是开具发票。在进行开票过程中，需要填写相关发票抬头、发票号码、开票日期、购买方名称、数量、金额、税率等信息。此外，在开具发票时，还需要确认相关税务规定和开票规范，以保证发票的合规性和有效性。
在填写发票抬头时，需要确保填写的名称与购买方企业名称一致。如果购买方是个人，则填写其姓名。发票号码需要依据税务局的规定来设置，一般是数字加字母的结构，并且需要按照一定规律编号。
开票日期是发票的开具日期，一般是当天的日期。数量、金额和税率都需要根据实际情况计算出来，并且要注意保证小数点的位数和四舍五入规则。最后，需要签名、盖章和加盖防伪税控章才算是完整的发票。
第三步是做好账务。在开具发票之后，需要将收入记账到财务系统或账本中，并记录好开票的相关信息。同时，需要关注到相关的税费问题，并进行核算，以保证财务账目的准确性和合规性。
此外，在进行账务处理的过程中，还需要进行相关的分类和整理。例如，将发票金额归类到适当的项目中，并进行相应的分类统计和表格制作，以便于进行全面、准确的分析和决策。
综上所述，小规模企业开具普通发票是一项重要的财务工作，需要做好准备工作、填写发票、做好账务处理等工作。只有在保持准确性和合规性的前提下，才能够为企业未来的发展提供有效的支持和推动。