首先,我们需要对每张发票进行仔细的核对。我们需要确认所有的发票信息是否准确无误,包括发票的日期、金额、相关方的名称等等。我们还需要确认发票是否附带相关的收据、合同、协议等文件。
其次,我们需要验证发票是否真实存在。我们需要确认发票上的商家是否存在,其注册信息是否与税务机关记录一致。我们还需要确认发票中列出的商品或服务是否真实存在,是否符合相关部门的采购政策。
我们还需要针对一些特殊情况进行审查。例如,如果一位员工提交了多张发票,我们需要确认这些发票是否是属于同一项业务或事件。如果发票是在离职前提交的,我们需要确认它们是否符合公司政策并且在报销期限内。
最后,我们需要整理所有的发票并进行点对账。我们需要确认报销的总金额是否与公司政策一致,并且与员工提交的报销单相符。如果有任何差异或异常,我们需要向员工进行说明并要求他们进行修正。
进行报销发票审核的过程可能有些繁琐,但它是确保公司财务准确性和合规性不可或缺的一个环节。我们需要以认真负责的态度面对这项工作,确保每一分钱都能够得到合理的运用,为公司健康发展提供支撑。