首先,小型企业应建立完整的固定资产档案管理制度。对每一笔固定资产进行记录,并设定资产编号进行管理,便于资产的查找和管理。在管理时,应实现定期资产盘点,及时更新和总结档案。
其次,建立规范的固定资产采购制度。企业应根据自身经济实力和发展需要,实施严格的采购流程。从资金的申请、采购方案的制定到货物的验收,应有相应的管理人员进行监督,确保采购流程的规范性和合法性。同时,严禁用公款私用、用途不明的情况出现。
另外,要建立固定资产领用和归还管理制度。对于企业内部员工使用的固定资产,应设立专人进行领用和归还管理。明确使用期限和归还要求,对于长期不用的资产,应及时上报相关领导,减少闲置及烧钱情况的出现。
最后,建立固定资产维修保养管理制度。维修保养对固定资产的延寿和性能有非常重要的影响,因此企业应根据资产的不同特点,建立详细的维修保养档案。及时发现和解决资产的故障和磨损情况,及时调整修理方案,保证资产长期、良好地运转。
总之,小型企业固定资产管理制度是企业管理中的必要组成部分。在落实和执行中,需要管理人员时刻注意制度的合理性和可操作性,才能保证企业资产的安全和有效使用。只有这样,才能为企业的长期发展提供坚实的保障。