首先，报销单的格式应该清晰明了，包括员工姓名、出差时间、住宿地点、住宿费用等基本信息。此外，还应该注明是否有早餐、是否需要发票等相关信息。
其次，填写住宿费用时需要注意合理性，要按照公司相关规定进行报销。一般情况下，公司会规定出差期间每日最高限额以及餐费报销标准等。如果员工的住宿费用超出了限额，需要解释原因并提供相关证明文件。
另外，报销单需要经过公司领导或相关部门审核后才能进行报销，因此员工填写之前应该先了解公司的相关政策和报销流程，确保填写内容准确无误。
最后，在填写住宿费报销单时还需要注意以下几点：
1. 如果报销的是宾馆住宿费用，需要注明住宿类型、房型等相关信息。
2. 如果需要报销早餐费用，需要注明早餐数量和单价。
3. 如果需要开具发票，需要提前向宾馆或相关部门申请开具相应的发票。
4. 填写报销单时需要填写实际发生的费用金额，不得虚报。
总之，在填写住宿费报销单时需要认真细心、严格按照相关规定进行，确保报销过程顺利、合法、公正。
报销单的准确填写不仅能够避免浪费，更能让公司高效地管理经费，使公司的资源得到更加高效的利用。因此，作为员工，我们应该了解和掌握相关政策，做到精细管理，使公司能够更好地发展。