首先,会计师会严格审查原始凭证的真实性。真实性包括了日期、金额、账户、单位名称等信息是否真实存在;经办人、审核人签字、单位公章是否合法有效等。对于被发现有伪造、篡改等情况的原始凭证,会计师应当立即通知企业财务负责人并报告相关部门。这个环节是会计师审核原始凭证的一项非常重要的内容,也是保障企业财务稳健运营的基石。
其次,会计师在审核原始凭证时还需要审查凭证的合规性。合规性包括了交易是否符合有关法律、法规和政策的规定;与合同、协议等财务收支凭证是否一致。如果企业的经营活动不符合法律法规,或者与合同、协议等凭证不一致,那么会计师也应当及时向相关部门报告。这个环节对于企业合规发展非常重要,也是会计师在审核原始凭证时必须认真把握的必要内容。
此外,会计师在审核原始凭证时还需审查凭证的可读性。可读性包括了凭证的字迹是否清晰、易于辨认;凭证内容是否完整,是否存在空缺或错漏等。如果凭证的字迹模糊或存在其他缺陷,那么会计师应当要求经办人重新制单,并且在凭证上做出说明。这个环节也是保证企业财务信息准确性的必要条件,会计师不能掉以轻心。
最后,会计师在审核原始凭证时还需要审查凭证的完整性。完整性包括了凭证的核对是否完好,是否有流失、剪裁、修补等情况;凭证的编码是否符合规定等。若凭证因流失或剪裁造成内容缺失,或凭证的编码不符合规定,会计师也须要及时询问相关负责人并留下记录。这个环节是审核原始凭证的毕竟一关,也是会计师不能忽视的一部分内容。
可以看出,会计师在审核原始凭证时需要做的事情非常多,而每一项都非常重要,这是会计师职业道德和职业素养的基本体现。由于原始凭证是企业财务管理的核心,会计师应当非常认真负责地审核原始凭证,避免因审核不当给企业和自己带来不必要的风险和麻烦。通过严格的审核和完善的制度体系,企业的财务报告才能真实、准确、完整地呈现出来,让所有利益相关者都能够了解企业财务状况。