通常情况下，公司需要保留所有的加油发票，以便日后进行报销。一般来说，为了方便管理和报销，公司会建立一个财务或者报销系统。在这个系统中，员工需要将加油发票扫描或者拍照上传到系统中。
为了保证报销的准确性和真实性，企业要求员工在上传加油发票时，同时需要填写一些相关的信息。例如加油车辆的车牌号码、加油时间、加油地点、加油人员名称等等。这样可以确保企业可以追溯任何一个员工的加油记录，并避免虚报和骗取报销款的情况。
一般来说，企业需要将上传的加油发票与车辆管理系统进行对比。如果发现有任何的异常或者不一致的地方，企业会进行审核和调查。一旦审核通过，企业会将报销金额打入员工的工资卡或者公司指定的账户中。
需要注意的是，企业在报销加油费用时需要遵守国家相关法律法规。例如，企业需要保留发票原件7年以上，保留一份电子发票和报销记录。同时，企业还需要遵守相关税收政策，如燃油税、增值税、企业所得税等等。
总的来说，对于企业来说，报销加油费用是一项比较繁琐的工作。但是这是一项必须要做好的工作，因为它可以减少企业的成本，并激励员工合理使用加油费用。因此，企业需要建立完善的报销管理体制，加强对员工的监管，从而确保企业的利益不受侵害。