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会计excel常用快捷键

分类:会计实务发表于:2023-05-22

第一类快捷键:在Excel中选择和编辑单元格

1.选择整列:按住Ctrl+空格键,或者使用Ctrl+Shift+方向键将光标移动到所需列。

2.选定整行:按住Shift+空格键,或者使用Ctrl+Shift+方向键将光标移动到所需行。

3.光标跳转到某个单元格:按住Ctrl+G,输入单元格地址,跳转到该单元格。

4.输入公式:按下键盘上的等于号(=),在输入栏输入要计算的公式。

5.键入内容上一单元格:按下Ctrl+Enter键。

6.在内容中插入换行符:按下Alt+回车键。

第二类快捷键:在Excel中进行格式修改

1.格式刷:选择一个单元格,按下Ctrl+C,再选择需要格式化的单元格,按下Ctrl+V,实现对单元格格式的复制。

2.文本自动换行:按下Alt+Enter。

3.快速复制格式:当选定一个单元格,按下Ctrl+Shift+方向键后,使用Ctrl+D或Ctrl+R来自动复制格式。

第三类快捷键:调整Excel数据样式

1.条件格式:选中单元格或区域后按下Alt+O,并选择条件格式选项卡。可以根据所需条件来自定义格式。

2.横向或纵向填充:选定区域后按下Ctrl+D或Ctrl+R。

3.复制单元格:选中单元格后按下Ctrl+C,然后选中目标位置的单元格,按下Ctrl+V或Enter键。

第四类快捷键:使用Excel公式

1.绝对或相对引用变量:在输入公式时,在所需要固定的变量前添加“$”以达到绝对或相对引用变量的效果。例如:=SUM(A1:A20)为相对引用变量,=SUM($A$1:$A$20)为绝对引用变量。

2.截取文本:使用LEFT、RIGHT和MID公式(如LEFT(A1,10))。可以根据所需截取的位置和长度进行调整。

以上是会计Excel常用快捷键的简单介绍。掌握这些快捷键以及灵活运用它们,能够提高你的工作效率,也可以让工作更加简便。如果你想快速成为一名专业的会计人员,建议一定不要错过这些技巧。

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