第一步是了解总公司和分公司的账务结构，以便在会计核算中进行监管。总公司通常是公司的中央管理机构，也是公司的财务决策机构，负责公司的整体财务管理和会计核算。分公司通常是以总公司为基础，按照实际业务需要在不同城市或国家设立的分支机构，负责本地业务的开展和营运管理。
第二步是建立一套统一的会计核算体系。总公司应该建立一套完整的会计核算体系，包括合理分类账户、制定详细的会计政策和会计制度等，这些要求应该由分公司遵守，以确保会计核算的准确性和规范性。同时，总公司和分公司应该定期交换会计核算信息，以便共同监管会计核算体系。
第三步是明确分公司的经济性质和分工。分公司在会计核算中的部分工作将由主管机构的总部负责。例如，员工薪酬、净利润等核算项目，需要依据总部的标准进行计量和核算；另外，分公司营业收入、部门支出等也要单独核算，以便更好地掌握分公司运营状况。
第四步是实现会计核算的信息共享和交流。总公司和分公司之间应该建立稳定而有序的信息流通渠道。例如，分公司应该向总公司提供每月财务报表，而总公司需要向分公司提供会计核算的操作指南，以确保会计核算工作的规范性和准确性。
第五步是建立相应的内部控制机制，以保证会计核算的合规性和安全性。例如，应该建立财务审计和内部审计机制，及时发现和纠正会计核算中存在的问题，以避免财务风险和损失。
为了确保总公司和分公司之间的会计核算工作常常保持合理、规范和透明，需要在公司制度和机构管理方面做到保持信息沟通的畅通。此外，总公司还应对分公司开展财务运营提供支撑，引导分公司进行有效的会计核算和财务管理，从而提升公司整体的运营效率和经济效益。总之，这些步骤必须严格执行，以确保会计资料的正确性和规范性，进一步提高分公司经营状况。