首先,需要明确的是,在企业经营中使用外地租库房是合法的。这是因为,在法律规定范围内,企业可以依法设置生产经营场所,包括外地或外省的场所。如果因为这个理由,企业在法定期限内,按照规定步骤取得发票,那么使用这个发票来走账也就是合法的。
其次,在使用外地租库房发票时,企业需要严格按照税务法规定的要求办理。例如,企业应当在有效期内、按照规定流程取得其税务等各项证照,如纳税人识别号、税务登记证等,确立纳税义务。此外,企业还应当按照规定的报税期间申报税款,以确保税务部门对企业的税务财务管理。在这个过程中,如果企业出现作假行为,导致税务部门追缴税款、罚款甚至判刑的风险皆有。
最后,需要注意的是,如果企业没有按照法律规定办理有关手续,或者企业的使用行为被税务机关认定违法,就可能会受到处罚。企业可能会面临罚款、税务登记的注销等行政处罚甚至可能面临刑事责任,这将对企业造成极为严重的后果。
综上所述,对于公司外地租库房发票是否可以走账合法这个问题,我们不能一概而论。在使用这些发票时,企业需要事先了解税务法规的规定,并按照相关要求办理有关的手续,以确保自己的行为合法合规。这样,企业使用外地租库房发票才能放心使用,享受到它带来的便利。