首先，在账本的首部要写上企业的名称和账本的名称，例如“XX公司材料采购明细账”等。接着，在明细账上按照时间顺序依次填写每一笔采购交易的情况。
明细账的第一列一般填写交易日期，这样便于将来汇总对账时进行日期筛选。第二列填写物品名称，要写清楚名称，以避免后续查账时引起不必要的困扰。
第三列填写数量，要填写准确的数字，注意不要误填或漏填，对于常用物品可以使用代码或编号等缩略写法。第四列填写单位，例如、个、件、盒等，根据实际情况填写即可。
第五列填写单价，包括税前和税后两个价格。税前价格是指不包括税金的价格，税后价格是指已经包括税金的价格。填写单价时要填写准确无误，同时避免简单的四舍五入。第六列填写金额，要保留小数点后两位，精确计算每一项采购的具体花费。
在填写完每笔采购交易的情况之后，要将该笔交易的总金额加入到“累积金额”中。累积金额是指当前交易之前的所有交易具体花费的总和。随着采购的不断进行，累积金额会逐渐增加。
最后，需要定期对明细账进行审核和处理。审核时要按照时间顺序逐笔仔细核对交易情况，确保账目清晰。同时，对于一些数额较大或容易引起争议的交易，要适时进行复核和核对，以保证账目的准确性。
总之，要做好材料采购管理，正确填写明细账是必不可少的环节。只有全面、准确地记录每笔采购交易的情况，才能为企业后续的财务管理提供有力的支撑。