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装订凭证必须放科目余额表吗?
科目汇总表是一本凭证一级科目的汇总,也可以每月有一个汇总表粘在第一本凭证第一页,实际工作中,每本凭证一个科目汇总表,粘在每本凭证第一页,这样好汇总、好查找。
《会计工作基础规范》规定凭证内必须附科目汇总表。 装订凭证时,应该将科目汇总表装在凭证第一页。
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
总账处理程序一般有以下几种:
1、记账凭证账务处理程序。
在此方法下,不需要使用科目汇总表登记总账,则科目汇总表不是必须的凭证,可以不装订在凭证第一页。
2、汇总记账凭证账务处理程序。
在此方法下,登记总账的必须凭证为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,不需要统一的科目汇总表,所以装订在凭证第一页的应该是汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,而不是科目汇总表。
3、科目汇总表账务处理程序。
在此方法下,登记总账的必须凭证为科目汇总表,因此,必须将科目汇总表装订在凭证的第一页。
是否装订科目汇总表,主要看总账登记是用什么程序办理的。也就是说,如果科目汇总表是必须的凭证,则要装订,否则可不装订。
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