应付票据核算中的错弊查证

 

 

　　应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。应付票据是用来核算企业在商品购销活动中由于采用商业汇票结算方式而发生的、用来明确债权债务关系、具有法律效果的商业汇票。商业汇票依照其是否带有利息，可分为带息应付票据和不带息应付票据两种。商业汇票的承兑期限一般不超过6个月，无论是带息的票据还是不带息的票据，核算时一般均以面值对应付票据进行计价。

 

　　银行承兑汇票的承兑人为企业的开户银行。股份制企业在签发银行承兑汇票时，首先持汇票和购货合同向开户银行申请承兑，经银行同意并缴纳手续费后，持汇票和解讫通知进行材料物资的采购。票据到期前，企业将款项交存银行，以便票据到期时及时付款。如果购货单位在票据到期日存款不足、无力支付，则承兑银行负有向收款人或收款人的贴现银行即持票人无条件支付票款的责任，银行将支付的金额看做是企业的短期借款，执行扣款并按日加收罚息。

 

　　商业承兑汇票的承兑人为忙票的付款人，不通过开户银行办理承兑，因此，在汇票到期时，如果付款人无力支付票款，则银行不承担付款责任，由收付款双方自行协商解决。同时，付款方开户银行对付款方处以票面金额一定比例或以一定金额为起点的罚款。

 

　　为了对应付票据进行核算，企业应设置“应付票据”科目。该科目的贷方用来登记本企业开出的应付票据的面值，借方登记偿还的应付票据的面值，期末贷方余额表示企业尚未偿还的应付票据的面值。同时，企业还应设置应付票据备查簿，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人的姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。应付票据到期付清后，应当及时在备查簿中逐笔注销。

 

 

 

　　企业因购买材料、商品等而开出、承兑商业汇票时，不论是否带息，均借记“原材料”或“材料采购”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，按汇票面值，贷记“应付票据”科目;企业是以开出、承兑商业忙票抵付原欠货款或应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目}对支付银行承兑忙票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。

 

　　收到银行支付到期商业汇票的付款通知时，借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。

 

 

　　应付票据利息的账务处理是针对带息商业银行汇票而言的。

 

　　企业开出、承兑的商业汇票，如为带息票据，应于期末计算应付利息，借记“财务费用”科目，贷记“应付票据”科目;票据到期支付本息时，按票据账面余额(含面值及已入账的应计利息)，借记“应付票据”科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。

 

 

　　应付票据到期，企业如果无力支付票据，若为不带息的商业承兑汇票，应按应付票据的面值，借记“应付票据”科目，贷记“应付账款”科目;若为带息的商业承兑汇票，应接应付票据的账面余额，借记“应付票据”科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按汇票本身，贷记“应付账款”科目，待协商后再行处理。到期不能支付的带息应付票据，转入“应付账款”科目核算后，期末不再计提利息。

 

　　若为银行承兑汇票，到期本企业存款余额不足支付票款时，承兑银行先代企业付款，再向企业执行扣款，将尚未扣回的承兑金额转为企业的短期借款。因此，对不带息的银行承兑汇票，按其面值，借记“应付票据”科目，贷记“短期借款”科目;对带息的银行承兑汇票，则应按应付票据的账面余额，借记“应付票据”科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按已以存款余额支付部分款项，贷记“银行存款”科目，对银行代为支付的款项，则贷记“短期借款”科目。对转作逾期贷款部分，银行按每天万分之五计收利息，对计收的利息，按短期借款利息的处理办法处理。

 

 

 

　　1.确定资产负债表中记录的应付票据是否存在;

 

　　2.确定所有应当记录的应付票据是否均已记录;

 

　　3.确定记录的应付票据是否为被审计单位应当履行的现实义务;

 

　　4.确定应付票据是否以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整是否已恰当记录;

 

　　5.确定应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。

 

 

　　1.获取或编制应付票据明细表。

 

　　(1)复核加计是否正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符}

 

　　(2)与应付票据备查簿的以下有关内容核对相符：商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等;

 

　　(3)检查非记账本位币应付票据的折算汇率及折算是否正确;

 

　　(4)标识重要项目。

 

　　2.检查应付票据备查簿。

 

　　(1)检查债务的合同、发票和收货单等资料，核实交易、事项交易真实性，复核其应存人银行的承兑保证金，并与其他货币资金科目勾稽;

 

　　(2)抽查资产负债表日后已偿付的应付票据，检查有无入账的应付票据，核实其是否已付款并转销;

 

　　(3)针对已注销的应付票据，确定是否已在资产负债表日前偿付;

 

　　(4)询问管理人员，审查有关文件并结合购货截止测试，检查应付票据的完整性;

 

　　(5)获取客户的贷款卡，打印贷款卡中全部信息，检查其中有关应付票据的信息与明细账合计数、总账数、报表数是否相符。

 

　　3.选择应付票据的重要项目(包括零账户)，函证其余额和交易条款，对未回函的再次发函或实施替代的检查程序(检查原始凭单，如合同、发票、验收单，核实票据的真实性)。询证函通常应包括出票日、到期日、票面金额、未付金额、已付息期间、利息率以及票据的抵押担保品等项内容。

 

　　4.查明逾期未兑付票据的原因，对于逾期的银行承兑汇票是否转人短期借款，对于逾期的商业承兑汇票是否已经转入应付账款，带息票据是否已经停止计息，是否存在抵押票据的情形。

 

　　5.复核带息应付票据利息是否足额计提，其会计处理是否正确。

 

　　6.检查与关联方的应付票据的真实性，执行关联方及其交易审计程序。通常，应了解关联交易事项的目的、价格和条件，检查采购合同，并通过向关联方或其他注册会计师查询和函证等方法，以确认交易的真实性。

 

　　7.检查应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。

 

　　如果被审计单位是上市公司则其财务报表附注应当披露持有5%以上(含5%)股份的股东单位的应付票据等内容，并接应付票据的种类分项列示其金额。