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办公用品领用记录表

分类:会计实务发表于:2018-09-12
  办公室用品分为消耗性物品和非消耗性物品,领用需登记在册。一来可以掌控耗材的使用情况,控制成本,二来对于物品的领用做到心中有数,特别是非消耗性办公室用品原则不能重复申领,登记可做到有账可查。

办公用品领用记录表
 
  步骤01   新建工作表
 
  启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。
 
  步骤02   设置格式
 
  选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”,点击确定。选中A3单元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元格区域的格式复制。
 
  步骤03   录入数据
 
  按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。
 
  步骤04   计算价值
 
  选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。
 
  选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。
 
  知识点:PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
 
  函数语法PRODUCT(number1,number2,…)
 
  函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时,将导致错误。
 
  ②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
 
  步骤05   完善表格
 
  表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。

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