出口退税速度快慢，既关系到企业效益和出口资金的回收，又直接影响到当年出口任务的完成。现阶段虽退税单证繁多、手续复杂，但企业若上下重视，争取退税部门配合，还是可以尽早足额收回退税款的。
勤学习。
随着加入WTO步伐的加快和外贸体制及税制改革的深人，国家的退税政策和法规也在不断完善。企业只有认真学习和正确领会国家退税政策及法规精神，提高全体职工对退税工作的重视，才能用足、用好退税政策，少走弯路。办税人员更应对退税软件的各项功能了如指掌，才能练申报，确保出口退税电子化管理工作准确无误。
勤自律。
强调依法经营，规范运作，不轻易涉足高风险领域和高风险业务。货源方必须诚信可靠且经税务部门审查无骗、漏税的才予收购。开发新商品或在新地区收购的，先询问退税部门并详细了解对方情况后再做。
勤联系。
（1）加强与海关、税务等有关部门的联系，及时汇报在退税工作中遇到的情况，听取反馈信息，使遇到的问题能够得到政策上的指导和具体操作上的帮助。
（2）企业办税人员根据关单经常上退税处核对海关信息，避免申 报后因信息原因撤单，耽误时间。
勤收单。为了有效掌握退税单证的回收信况，防止单证丢失，主管会计可以用下表进行排查，作好退税前期的单据准备工作。
通过上表，逐笔追单，发现问题及时处理。为了确保退税单证尽早到位，企业应制定详细的出口退税单证管理办法，对业务、储运、财务、单证等责任前门（人）的工作职责和权限，退税单据传递流程时限，奖惩等均应作出严格的规范，使其形成一个有机整体，提高效率。出口企业若是委托外地报关行或航运公司代理报关和运输的，不要拖欠运保费，以免核销单、关单被扣压。
勤核销。收汇核销对加快出口进度具有重要作用。每单一经收汇，核销员应及时配单核销，防止长期、逾期末核销的产生，提高出口收汇核销率和交单率。
勤审核。取得合法的、符合规定要求的单证是保证及时完整办理退税的前提。因此，企业各有关部门在取得退税单证时要认真、细致，逐一审核检查。
（1）报关单退税联的报关单号、批准文号应与所配套核销单号一致，填写齐全、正确，完整无损，并有口岸海关的验讫章和经办人员章。
（2）核销单退税联应有核销单号、报关单号、出口情况并盖有外管局已核销章。
（3）要严格按税法及有关文件规定审核增值税票和专用缴款书的各项内容，不能有不规范及假发票现象发生。在对“两单两票”的审核中，有拿不准的，迅速向退税处咨询，有疑点、有问题应勤于解释并退回补办。由于退税海关信息传递较慢，一般在报关出口后两个月左右才到达退税处，有问题的“两单两票”应尽量在这段时间内解决，不延误申报退税。
勤申报查询。主管会计将退税所用“两单两票”收集齐全无误后才能配单，定期申报。在电子申报软件中，要将进货明细及申报退税明细逐条录入。录人时斋注意：
（1）需要办税票函调的应集中在一块申报，不能与正常的申报混在一起叫
（2）申报前应与退税处核对是否有海关信息，无信息者不报；
（3）远期收汇应单独申报；
（4）报关单上的品名与增值税票的品名、商品数量、计量单位应一致，若有出人，按微机中提示的计量单位录入。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需表格及软盘，交主办退税人员，经其再次复核后，正式申报出口退税。退税主办人员在上报退税资料后20天左右应到银行或退税处查询：退税指标到位情况、申报退税额是否已足额退回、函调是否回函，以做到心中有数，尽量把退税进度往前赶。