(一)“借”和“贷”是抽象的记账符号
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义。“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。
(二)“借”和“贷”所表示的增减含义
“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明。资产类,费用类是“借”增“贷”减,负债类,所有者权益类,收入类是“借”减“贷”增。根据会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”可知,“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。
在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产(包括费用)类和负债及所有者权益(包括收入)类两大类别。
资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余额(账户余额一般在增加方,下同)。
负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额,一般为贷方余额。
会计分录借贷怎么区别?
首先你要搞清楚账户类型以及经济业务业务反映的内容 资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数; 负债类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,与资产类账户相反; 成本类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,与资产类账户相同,与负债类账户相反; 权益类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,与资产类账户相反,与负债类账户相同; 损益收入类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数,与资产类账户相反,与负债类账户相同; 损益成本费用类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,与资产类账户相同,与负债类账户相反; 记住资产类和负债类账户,然后对比记忆。
凡是支付或收入,先确定现金或银行的方向,另一个分录肯定是相反方向。
应收应付弄不清,想想是你欠人家的还是人家欠你的,你欠人家的(应付)在贷方,人家欠你的(应收)在借方。
按“资产=负债+所有者权益”等式想,资产或负债和权益内部是一增一减(如购材料,存货增加,货币减少;再如利润分配,本年利润减少,应付股利增加);资产与负债或资产与权益是同增同减(如用银行还债务,银行和负债同时减少;再如购买材料款未付,存货和负债同时增加)。
按资金占用和资金来源想,凡是占用的借方为增加,凡是来源的贷方为增加。