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报销没有发票用付款凭单可以吗?
答:从原则上讲是不允许的,不过每个公司规定不一样,具体得看你公司的规定了,如果可以,合法合规的票据还是可以用来代替的。
收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
从经上规定可以看出"所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。"也就是说,企业在采购及经营活动中应该取得发票,否则不得入账。
报销为什么一定要发票呢?
答:发票是个人消费金额的一个凭证,同时发票公司财务状况的一个凭证,提供发票报销,对自己负责也对公司负责。
发票是购货方的购货凭证,只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据;同时也是销货方计算营业收入的依据。
有个别发票还有其他用途,比如车、船票等特殊发票,还含有人身保险的成分,一旦出现人身伤亡,还是保险理赔的依据。
作为报销凭证:如果你购买或消费是代表一个群体(公司组织),你要对你花的钱有一个用途说明,由这个群体给你价值补偿,发票就是证明。
交易行为的凭证。你消费的,支付了餐费,他给你开票了,证明交易完成了。
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