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差旅费的财务处理

分类:会计实务发表于:2021-03-18

差旅费的财务处理,财务人员经常会遇到此类问题,下面由数豆子为大家整理相关内容,一起来看看吧。

那么差旅费的证明材料包括哪些呢?主要分为6大类:

1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等。

2.车辆费用:比如说自驾车辆出差路上发生的油费、过路费、停车费等。

3.住宿费。住宿发票等。

4.市内交通费:公交、打车等费用。

5.补助、补贴:误餐补助、交通补贴等。

6.杂费:订票、行李托运费等。

了解完差旅费的构成,下面我们来看一看,企业财务人员在审核差旅费时有哪些注意事项:

1.员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据(包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2.审核费用流程是否完善。

3.差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则。

4.实行总额控制与明细核算相结合。

接下来为财务人员总结一下企业发生的差旅费该计入哪些科目呢?实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目,一是“管理费用”,二是“销售费用”,当然对于一些特殊情况的差旅费,也需要分析后,遵循会计基本原则来确定应计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,可计入“在建工程”,企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,可计入“研发费用”等。

最后我们再来看看税法对差旅费又有哪些规定,根据《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发〔1994〕089号)的规定,下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税:

1.独生子女补贴;

2.执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;

3.托儿补助费;

4.差旅费津贴、误餐补助。

纳税人支付的差旅费补贴,同时符合下列条件的,准予在所得税前扣除。

1.有严格的内部财务管理制度;

2.参照国家有关规定制定合理的差旅费补贴标准;

3.有合法有效凭证(包括企业内部票据)。

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