1、固定资产登记
购买固定资产时,严格要求检查人员凭借发票对固定资产的日期、名字、型号、价格等填入。如果购置大型资产,需要细致到每一个小点,甚至每个角落,这样便对以后账务的处理比较清楚。比如,购买的办公用品、交通工具、设备物资以及无形资产等都要详细的登记。
2、清理费用登记
在固定资产处理过程中发生的相关税费及其他费用应详细登记,包括资产的维护和保养等都要一一对应。
3、回收固定资产登记
循环利用有限的资源,对陈旧、无法使用、以旧换新等资产理应详细登记。
4、资产盘点预算
审核人员在进行账务处理不仅要对资产验收时和资产明细对账时都要严格仔细审核对资产盘点和是否资产的预算之内。
固定资产如何建账并且如何记账?
固定资产建账,应该跟据其类别和名称分别设立;总分类账、明细分类账、及明细账,三级。
总分类账;登记固定资产总金额。
明细分类账;登记分类金额。例如:房屋建筑类、机器设备类、电子产品类、办公设施类等。
明细账;按单项资产登记,并计算好应计提折旧等事项。(固定资产明细账账页文具店有售)
如何做固定资产明细账?
1.固定资产盘点表
盘点部门:盘点日期:
序号名称编号规格型号数量单位原值存储位置备注
2.账务处理
企业规模不大,固定资产数量不多,一般按单项计提折旧,—个单项固定资产设置一张帐页。在登记固定资产明细帐的“原始价值”栏时,应根据企业基建完工交付使用、购进、盘盈等固定资产的原始凭证填写“增加”栏;根据固定资产的报废、调出、盘亏等凭证填写“减少”栏;根据增、减差额填写“结存”栏。
在填写固定资产明细帐的“折旧”栏时,如按单项固定资产计提折旧,可以一月登记一次“提取”栏,提取数额的多少,可根据下列公式进行计算:
某项固定资产=(该项固定资产原值+预计清理费用-预计残值收入)/该项固定资产使用年限
某项固定资产=该项固定资产年折旧额/12
根据上述公式计算出的月折旧额,每月如数填入“折旧”栏的“提取”栏。
填写“折旧”栏中的“转出”栏时,根据固定资产的调出、报情况,将“提取”栏中的所有折旧提取数填人即可,“余额”栏时就是“提取”栏的折旧数。如果发生固定资产出售、投资、调或报废,因已提折旧全部转出,则“余额”栏应为“零”。
固定资产明细分类帐的“净值”栏,根据“原始价值”栏内的“结存”栏减去“折旧”栏内的“余额”栏之差额数填写。
企业规模较大,固定资产数量较多,如按单项固定资产计提折旧则工作量较大,这时,可采用分类折旧率计提折旧。分类折旧率的计算公式如下
某类固定资产年折旧率=该类固定资产的年折旧数额/该类固定资产原值
某类固定资产月折旧率=该类固定资产的年折旧率/12
在采用分类折旧率计提折旧时,平时可以不登记明细帐,等到固定资产报废或出售时,再按该项固定资产的原始价值\年折旧率和月折旧率、实际已使用年数和月数、计算应提的折旧数额。
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