作为财务发烧友,我们经常说“四流合一”是税务管理的定海神针也。为啥这么说呢?因为只有企业在坚定地落实了这个,我们才能防止落入"虚开发票"的陷阱,不管我们无心还是有意的。
四流合一者,企业税务管理的第1根红线也
这往往也是我进入一家新公司做财务负责人为新公司划下的第1条红线,如果老板不让划下这条红线,我是坚决拒绝陪着这家公司玩耍的,因为我们不可能“愉快地玩耍”。
1、那么到底啥是四流合一?
所谓四流合一,即资金流、发票流、货物流(或劳务流、服务流)和合同流相互统一。有的业务不签署合同的,可能没有合同流,那就要求三流合一-其他三流要求合一。
为了更形象的理解,我们来看下面的图形:
即A公司销售商品或提供服务给B公司,那么就必须有如下四流合一:
1、 货物流:是A→B
2、 资金流:是B→A
3、 发票流:是A→B
4、 合同流:A<-->B(或许没有签订合同,可能没有)
以上四流原则上只能存在A与B之间的,不能出现发票开给任意第三方C或者由C开出了发票,如果出现这种情况就是虚开发票!
虚开发票达到一定金额就可以判刑的,强烈建议查阅刑法201-206条,并悬于床头和办公桌前---果然发财的路子都写进了刑法;
2、是否一定要四流合一呢?
也不是,有一种情况(唯有仅有这种情况)是可以不一致的,那就是资金流可能不一致。比如上面这个案例,B应该付钱给A,但是A对B说:哥们,因为我欠C钱,这笔货款你就支付给C吧,B说冒问题。
这时资金流变成B→C(原本应该是B→A),跟其他流就不一致,但是这种情况是ok的。
但但但
财务必须要做的就是要求业务提供A和B和C签署的三方协议或委托收款协议(加盖公章或者合同章),以此证明这种三角债的真实性。
财务人做事一定要有“2据2性”:做事前要有依据,做事后要有证据;做事首先要有原则性,也要有灵活性,不能啥事财务一介入,这事准黄啊(财务人要能说no,更能说but,我能帮你想到解决方法。)
其实,这还是没有违背"四流合一"原则,相当于A收到B的钱,再支付给C。
当然这种情况不可滥用,否则恐是“机关算尽太聪明,反误了卿卿性命”
3、管理口诀
除了以上这种情况,其他不一致的情况都会被认定为虚开发票,可能会一不小心把自己送牢子里去,不可不慎呀!
为了警示诸君,我们特意编了一个口诀:
四流合一,康庄大道
资金流不一致,旁门左道
其他不一致,歪门邪道
愿大家常走康庄大道,少走旁门左道,莫走邪门歪道!