原则上可以,但在实务中一般不这样做,而是红字冲销,这样的话余额反应的就是你的费用金额,比较方便。
费用类科目贷方发生额时用红字,或用相反的会计分录,表示冲销该费用,如:
现金支付管理人员工资:(未计提)
借:管理费用-工资
贷:现金
工资发出后发现计算错误,该管理人员退回工资
借:管理费用-工资(红字)
贷:现金(红字)
或者:
借:现金
贷:管理费用-工资
会计科目 "借方"或"贷方"的区分方法 分2大类:
1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的"损"类科目(营业成本、营业费用、税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!
2、负债类、所有者权益类、损益类中的"益"类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加!
账户的余额一般在其增加方。
借贷记账法
15世纪形成于意大利,现为世界各国广泛采用。中国企业一般也用此法。其主要特点是:
①以"借"、"贷"为记账符号,每个账户分借贷两方。具体地说,资产和费用的增加记借方,资产和费用的减少记贷方,余额反映在借方;负债、所有者权益和收入的增加记贷方,负债、所有者权益和收入的减少记借方,余额反映在贷方。
②以"有借必有贷、借贷必相等"作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个(或两个以上)账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
③以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式,利用各个账户的借方余额合计数与各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性。