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差旅费报销单的填写方法

分类:会计实务发表于:2022-08-29

差旅费报销单的填写方法

差旅费报销单是特殊形式的原始凭证报销单,是为更好地反映差旅费的支出情况设计的一种表格。对此,数豆子给您整理了以下填写方法:

1、报销日期:设置公式和单元格格式,自动取系统日期。报销日期在一般情况下不用修改,特殊情况下如需改变,修改系统日期即可。

2、报销人基本情况:部门利用数据有效性设置下拉菜单选择输入,姓名和职务需要键入。职务是确定报销人享受报销的各项费用标准的重要依据,必须如实、准确填写。

3、公出日期、地点及费用发生情况:属于差旅费报销的基础数据,必须输入。

4、各项费用的汇总情况:设置公式后,自动计算生成。

5、报销金额(小写):设置公式后,自动计算生成。

6、报销金额(大写):利用函数设置公式,根据报销金额(小写)自动生成报销金额(大写)。

7、预支金额:输入数字。

8、返回金额:设置公式后,自动计算生成。

9、超支支付金额:设置公式后,自动计算生成。

10、附件张数:输入数字,设置单元格格式后系统自动转换成大写汉字。

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