凭对方收到货款的收据：
借：预付账款-XX单位
贷：其他应收款--预付款
1、假如你单位职工借款为10000元，(附件：领导为领导批准书)会计处理：
借：其他应收款-----10000
贷：银行存款--10000
2、收到对方收据，把个人 借款转为给对方单位的预付账款，(附件：对方收据)，会计处理；
借：预付账款-----10000
贷：其他应收款--10000
3、收到发票，金额5000元，会计处理：
借：原材料(或有关科目)----4273.50元
应交税金--应交增值税-进项税额--726.50元
贷：预付账款---------------5000元
4、对方需交还多余款，如果交来了，则会计处理：
借：银行存款-----5000元
贷：预付账款---5000元
5、如果对方未交来。则预付账款贷方余额仍有5000元不能销
6、如果对方发票金额大于预支款，如15000元，会计处理：
借：原材料----12820.51元
应交税金--应交增值税-进项税额--2179.49元
贷：预付账款----10000元
银行存款(或应付账款)--5000元(这5000元是你方要补付的账款)