油费一般计入管理费用会计科目，支付油费的会计分录：
如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款
如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款
如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款
油费报销会计分录
1、企业报销油费且取得对应发票时：
借：管理费用——汽车加油费(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、期末结转油费时：
借：本年利润
贷：管理费用——汽车加油费
企业报销油费且取得对应发票时，应当计入“管理费用”科目或根据费用所属部门计入相关科目，涉及增值税进项税额的，还应通过“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目进行核算;企业结转费用时，应通过“本年利润”科目进行核算。