应收账款是资产类科目,因此期末余额一般在借方,此时出现期末贷方余额一般情况下是我们把预收客户的货款填入到应收账款科目里了,这样的情况一般是企业没有设置预收账款科目,对于预收款业务较小的单位,是可以不设置预收账款这个科目的。
这个时候处理方法就是打开财务软件应收账款明细账,导出到excel表,同时将其中各个明细科目的期末借方余额汇总作为应收账款期末余额,同时将其中各个明细科目的期末贷方余额汇总作为预收账款期末余额。
举个例子,我们发现12月末应收账款金额为贷方600万,打开财务软件应收账款明细账,发现各个明细账显示如下
名称 | 借方期末金额 | 贷方期末金额 |
---|---|---|
甲 | 100 | |
乙 | 200 | |
丙 | 60 | |
丁 | 960 |
我们发现期末贷方为600万,其中借方明细汇总为360万,贷方明细汇总为960万,在不考虑坏账的前提下,此时报表填列为应收账款360万,预收账款960万.
当然还有一种情况是记账错误,那么我们需要将应收账款明细账和有关原始凭证进行逐笔核对,核对出来后处理方法是和上面一样的。
其实处理这个问题的核心就是根据会计要素的性质,应收账款属于资产类科目,因此在不是做账错误的前提下,我们要根据明细账分别把其中属于借方(资产类性质)和贷方(负债类性质)期末余额进行汇总,填入到相对应的报表项目就可以了。