在日常财务工作中,我们可能会经常遇见这种情况,比如,某公司这个月库存只有A产品10件,但是公司客户需要20件,那怎么办呢,这时销售人员会跟仓管说,我这个月需要A产品20件,仓管人员会对实时的库存情况时行反馈,因为仓库A产品实在是不够了,这时只能找商家进行采购A产品,而此时商家可能当月没有票可以开了,那么只能先把货发出去,也就是说我们公司却只能收到一张对方给的送货单,凭着送货单,而又还没有付款给供应商时,假设这批货物的价格为1000元,财务人员就得进行入帐了,此时财务的处理方法为:
借:库存商品-A产品(不含税价) 1000
贷:应付帐款-XX公司 1000
结转成本时:
借:主营业务成本
贷:库存商品-A公司
当次月,供应商把发票开给了我们时,我们应该对上月的暂估库存入库进行冲帐,即为:
借:库存商品-A产品 -1000
贷:应付帐务-XX公司 -1000
借:库存商品-A产品1000
应交税费-进项税 170
贷:应付帐款-XX公司 1170
当付款给供应商时,
借:应付帐款-XX公司1170
贷:银行存款/库存现金1170
这就是暂估入库的过程,帐务处理也相对比较简单,但是有些会计人员可能会没注意到帐上的库存已经不够了,所以会出了帐上出现了库存负数的情况,也导致了在一定时期内与仓库的实际情况对不上。