1、一般正常情况下,企业在年末时,根据对应收账款进行账龄分析结果,按照坏账政策
中不同账龄对应的坏账计提比例,计提坏账准备,假设应收账款——甲公司 100万,期末账龄1年以内,计提比例5%;会计分录如下:
借:资产减值损失 5万
贷:坏账准备——应收账款 5万
2、假设第二年末前,发现甲公司已经破产,应收账款不能全额收回。那么就需要对应收账款进行核销;
2.1、假设预计全额不能收回、会计处理如下:
借:资产减值损失 95
坏账准备——应收账款 95
借:坏账准备——应收账款 100
贷:应收账款 100
2.2、假设预计能收回10万,会计处理如下:
借:资产减值损失 85
坏账准备——应收账款 85
借:坏账准备——应收账款 90
贷:应收账款 90
记住这里补充计入的都是资产减值损失,不要计入营业外支出
3、假设第三年时候,甲公司破产清算完,实际偿还了本公司15万,会计处理如下:
3.1、上年已全额核销应收账款时、
借:应收账款 15
贷:坏账准备15
借:银行存款 15
贷:应收账款 15
上述两笔凭证做完以后,实际还留了一个“坏账准备——应收账款”余额15万,到期末的时候企业会根据应收账款总额余额进行账龄分析,按照比例计提总的坏账准备金额。由于第三年末应收甲公司期末余额为零。相当于,就甲公司这笔应收账款期末做了一笔如下分录:
借:资产减值损失 -15
贷:坏账准备 -15
3.2、上年核销了90万时,本期会计处理如下:
借:应收账款 5
贷:坏账准备 5
借:银行存款 15
贷:应收账款 15
同样的,期末会按照应收账款总额余额按照账龄分析结果总体计提坏账准别金额。相当于,就甲公司,期末还做了一笔会计处理:
借:资产减值损失 -15
贷: 坏账准备 -15