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固定资产盘点怎么盘点

分类:会计实务发表于:2022-12-14

固定资产是企业发展的基石,很多企业都会定期对固定资产进行盘点。因为固定资产不是“固定的”,也不是钉在那里不会“动”。更不是 “我管或不管,固定资产都在那里,不增不减”。它从采购过来有它的生命周期,从采购、入库后通常会经过很多历程。比如:维修,调拨,领用、借用、变更、报废等。

不少成熟的企业,都会在年终或者每季度对企业资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业摸清家底和固定资产的现状以及固定资产的损耗情况,为决策者提供正确决策做出数据支撑,保证企业的正常运行。也能帮助企业了解固定资产的使用状态、存放位置、使用人、部门等信息,防止固定资产的丢失。

固定资产的盘点方式主要有以下几种:

1)传统的人工盘点方法:将固定资产的清单表单打印出来,然后IT或行政人员去实地拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点,确定实有的实物资产数量。盘点的时候,如果有资产信息变动,手写在表格上,最后誊抄到电子表格里。这种方式比较费时费力,且容易出错。

2)扫描条形码或二维码盘点。现在很多企业都引入了固定资产管理系统。将固定资产批量导入单机版或者网络版的固定资产管理系统,生成二维码或条形码的标签。在盘点时用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单,并进行扫码盘点。如果有需要修改信息的,扫码后,直接修改,然后扫下一个标签。最后导出来盘点结果或者直接提交到云端。这种方式较为快捷。

3)RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产盘点系统中,可将每个固定资产都绑定一个RFID标签,通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时,创建盘点单,然后拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈,即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。

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