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跨期费用(跨年发票怎么进行账务处理)

分类:会计实务发表于:2022-12-29

一、跨期发票怎么来的?

一般情况我们了解的是企业当年发生的费用,在当年年终结账前报销就可以据实扣除。

但是由于各种各样客观因素的存在,企业的费用实际发生在当年,但是发票却在次年取得。还有可能费用实际发生在当年,发票也在当年取得,但是企业人员未及时在年终结账前报销。企业并将以上部分费用在次年报销的时候进入损益。这就形成了跨期发票。

假设我们以2019年为例,跨期发票主要存在以下几个方面:

跨期发票如何账务、税务处理?

二、跨期发票该如何账务处理呢?

1、首先应该明确,一般企业会计处理遵循权责发生制原则,当年发生的费用必须在当年报销列支,因此对于以上跨期发票的情况,会计上应该如下处理:

2019年度预提,2020年实际报销时,红冲预提费用,然后据实报销。

如果由于客观因素年终结账前不能取得准确的费用金额,可以先让各部门预估金额入账,待相关人员在2020年度报销时候再冲减相应的负债并调整相关费用的金额。

2、如果企业没有在2019年做预提费用,在2020年账务处理时,需要通过“以前年度损益调整”进行核算,同样企业在做2019年年度审计时,进行审计调整,直接调入2019年度费用。

3、例如,2019年的一张10000元办公费发票,去年没有计提,小刘今年来报销,应编制会计分录如下:

借:以前年度损益调整10000元

贷:其他应付款-小刘10000元

三、跨期发票税务处理?

在发生年度税前扣除,而非发票取得年度。

所以企业跨期发票是可以报销的,并且在费用所属期税前列支,但是时间久远的,比如超过5年了,就不得在税前扣除了。

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