关于发票的定义，中国税务部门有明确的规定。发票是一种确认交易成立的凭证。在商业贸易中，发票是记录交易的证明。所以，没有发票就不能证明交易的真实性，费用也就难以确认。
但是，在某些特殊情况下，没有发票也可以计入费用。比如，如果企业的管理和维护成本是由内部员工完成的，这些员工的工资和福利开支可以作为内部费用计入企业成本中。
此外，如果企业通过邮寄发票或电子发票的形式来确认交易，而邮寄或电子发票未到达企业的手中，企业可以通过其他证明手段来确认交易的真实性。比如，通过发信用证、收款确认等方式来证明交易成立。
不过，在以上情况下，企业也需要保持严谨的核算和备案记录，以便于相关部门审核和查询。
总之，没有发票是不能作为企业的正式费用的。但是，在特定情况下，企业也有一定的发票代用手段来确认交易和计入相应的费用。企业管理者应该学会遵守税务规定，保持严谨的记录和核算，实现真实合法的成本支出。