凭证真实性是原始凭证审核的首要目标,只有真实的凭证才能反映出企业的真实情况。所谓的真实,是指凭证内容应当客观、准确、完整地反映企业发生的实际业务。在审核凭证真实性时,需要关注凭证的来源:是否来自合法渠道,是否得到相关单位的签字、盖章等认证。对于涉及重要财务事项的凭证,还需要进行复核比对、查找其他证据等多重核实,确保凭证真实可信。
凭证规范是原始凭证审核的另一重点。规范的凭证应当具备一定的格式要求,以便于日后的日常核算和查询。具体要求包括:凭证号码的连续性、各字段名称的准确性和规范性、金额的一致性和正确性、凭证的时间和期间限制等。审核时需要仔细核对各字段内容是否正确、数值是否对应,特别是对于摘要和金额等关键信息要进行严格的核对,确保凭证规范、清晰、易于理解。
凭证合法性是原始凭证审核的最后一项重要任务。合法的凭证不仅需要满足真实和规范两个基本要求,还需要符合国家相关法律法规的规定。具体表现如下:费用报销凭证必须具备发票或者其他支持证明原件;收款凭证要具备收款单位的信息和经办人签字、盖章等认证信息;借款凭证要符合借款合同的约定等。因为凭证合法性牵扯到企业的法律责任和权益保障,因此在进行审核时,要密切关注相关法律法规的更新和变化,及时调整审核标准,做到凭证审核严格合法。
总之,在原始凭证审核中,三大要点密不可分。审核人员不仅要具备会计专业知识和业务技能,更需要具备一定的判断力、谨慎性和敬业精神。只有严格依据审核标准,一步一个脚印地进行工作,才能做到凭证审核正确无误,为企业的财务健康发展提供有效保障。