首先，开发票前需要了解一些开票规则。一般而言，企业通过如加盟/参会等方式获得补助资金，紧接着需要将企业所拥有的开票资格、开票信息以及发票信息等完整的进行保存。然后，依据补助资金的属性进行实际的开票处理。对于企业开具发票，需要具备纳税人资格证的企业才可进行开票操作。
其次，要确定开什么样的发票。开票的种类有增值税专用发票、普通发票、电子发票和普通增值税发票等，根据不同情况进行开票。一般补贴的资金与普通业务不同，所以通常开具的是专用发票或用于非营业性支出的普通发票。
第三，进行开票流程。按照财务人员制定的操作计划，开票人员填写完整的发票信息，记住保留原始凭证，签字盖章，以确保发票真实有效，完全符合税务帐务制度要求。
最后，将开出的发票进行妥善保管。开票后，把发票日期、发票号码和发票金额输入软件登记，同时备案和备查，以后可用来做税务的各种扣除或缴纳，如增值税发票和普通发票等。
在实际开发票的操作过程中，一定要注意各方面的细节，如发票抬头、纳税人识别码正确、金额开得准确、编码填写正确等等，确保所有开出的发票符合税法和国家规定。通过以上几个步骤，开票流程得以顺利进行，不但可以为企业报销提供帮助，更能保证财务管理的透明和规范性。