首先，企业需要了解使用他人证书的费用构成。这些费用往往由以下几个方面组成：
1.授权费用：有些证书需要经过相关机构的授权，企业需要支付授权费用。这些费用通常按照证书类型、授权机构和有效期等因素计算。
2.证书费用：获得证书本身需要支付的费用，这些费用通常会根据证书类型、难度和培训时长等因素而异。
3.考试费用：有些证书需要进行考试，企业需要支付考试费用。这些费用通常与证书费用有关，并且可能会根据考试次数和远程考试等因素产生变化。
4.其他费用：在获得证书过程中可能还会出现其他费用，如材料费用、交通费用等。企业需要对这些费用进行分类和计算。
了解以上的费用构成，企业可以更好地进行账务管理。具体来说，企业应该开设一个专门的账户来管理与证书有关的费用。企业可以将相关的凭证存入该账户中，并对不同费用进行分类和统计。
在开设证书管理账户时，企业应该设置好规范的流程和制度。例如应该明确谁是负责人或者谁需要批准使用证书及相关费用。此外，企业还应该制定一套完整的账务流程，包括报销、付款、备案等，从而使证书费用的管理更加规范化和透明化。
除此之外，企业还需要定期对证书使用费用进行核算。企业可以将证书使用费用列在其对账单上，并在对账期间进行核查。如需企业和外部机构之间的账目对账，企业应该有做好相关准备工作，包括记录费用的详细信息、准备好发票、整理好收据等。
总之，在使用他人证书时，企业需要认真了解相关费用的构成，开设专门的账户进行管理，制定完善的管理流程和制度，并定期核算证书使用费用，从而使企业在证书使用过程中更加规范、透明。这些管理措施将对企业的形象和信誉产生积极的影响。