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典型业务的内外帐分录处理之资本金的核算
一、资本金的核算
本处所指资本金,仅指股东的投入资本(会计上形成实收资本和资本公积),中小企业不建议核算盈余公积。未分配利润有专节讲解。
(一)、初始投入
1、工商登记的改革,一般可认为有以下几种意味:
(1)、资本投入不再必经验资程序,换句话说,就没有验资账户的核算了。
(2)、执照上不再标明注册资本(理论上1元就可以成立公司),意味着传统上会计的第一笔分录就不存在了,即没有了
借:银行存款 (注册资本)
贷:实收资本 (注册资本)
(3)、由于公司法并没有相应的修改,说明公司章程必然还是需要注明资本金,并且在二年内依然必须把资本金投资到位。
2、投入资本的核算
原始股东的初次投入,按投入方式,据实核算(即投多少是多少,不必做假)
(1)、收到货币资金投入
借:库存现金/银行存款 (按实收数)
贷:实收资本
(2)、收到固定资产/无形资产投资
入账价值:按协议价(不公允的除外)。由于固定资产对外投资属于增值税的视同销售,投资方需要缴纳增值税,所以应该是可以开具增值税发票。注意,即使是用旧固定资产投资,也不属于出售自己使用过的固定资产(这是简易征收,不能开专票的),所以,是可以开专票的。
借:固定资产 (协议价)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:实收资本
(3)、收到股权投资
借:长期股权投资 (协议价或中介出具的评估价)
贷:实收资本
(二)、后续补齐及追加投入
老股东继续补齐投资:按实际投资入账(有多少算多少)。注意二年的期限。
借:现金/银行存款/其他应付款等
贷:实收资本
(三)、新股东入股
借:银行存款 (实际收到的协议资金)
贷:实收资本(新章程资本金总额*新股东的股权比例)
资本公积—资本溢价 (多余部分)
(四)、向股东借入资金
向股东借款,需要注意几点:
1、在资本金未募足时,应尽量提醒股东作为资本金投入而不是借款。
2、由于有很强的“瓜田李下”之嫌(特别是未募足时),所以实务中一般不会计算支付给股东的借款利息(特别是个人股东)。法人股东可以计算利息,但利息费用的税前抵扣要受资本金和利率的所得税规定限制。
3、借入资金的最终处理
实务中经常会碰到老板不愿作为出资,而是要么给一个私人账户(个人银行卡),或者直接老板开支后,拿回发票。
(1)、个人卡
最好先作为借款:
借:库存现金
贷:其他应付款—X股东
以后开支:
借:管理费用---开办费
贷:库存现金
(2)、如果直接拿发票回来报销
借:管理费用---开办费
贷:其他应付款/库存现金
(3)、以后是还款的
借:其他应付款---X股东
贷:银行存款
(4)、不需要以后还款的,应转入资本金(会计要提醒:二年的资本到账期)
借:其他应付款—X股东
贷:实收资本
(五)、被股东借走资金
1、工商改革之前,股东借支是有很强的“抽逃资金”之嫌的,现在也有嫌疑的。
2、由于不需要验资,即不需要一次性核算注册资本,所以尽量不要虚假注入资本金。
以前虚假注资的分录:
借:银行存款---验资户
贷:实收资本
借:银行存款---验资户
贷:管理费用—开办费 (利息收入)
借:银行存款----基本户
贷:银行存款---验资户
借:其他应收款—X公司
其他应收款----老板
预付账款 (订货款)
固定资产 (买发票)
贷:银行存款—基本户 (也可以先套现一部分)(抽逃资金)
3、如果股东确实要借支,应特别关注风险:按税法规定,股东借支跨年未还,且不能证明款项是用于公司经营的,应视为对股东的利润分配,计算扣缴个税!
股东借支的分录:
借:其他应收款—股东
贷:银行存款
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