作废凭证的步骤:
(1)先查询到要作废的凭证。
(2)在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”命令。
(3)凭证的左上角显示“作废”字样,表示该凭证己作废。
注意:
☆作废凭证仍保留凭证内容及编号,只显示“作废”字样。
☆作废凭证不能修改,不能审核。
☆在记账时,已作废的凭证应参与记账,否则月末无法结账,但不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证。
☆账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
☆若当前凭证已作废,可执行“编辑”|“作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。