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预付款项,未发货,不退款如何处理

分类:会计实务发表于:2022-05-26

预付款项,未发货,不退款如何处理?

如果买卖双方签有合同,那么就按合同约定来执行。如果无合同,则双方最好应以友好协商方式处理。

一般情况下,买方支付给卖方预付款,视为买卖合约的初期达成。如因买方原因而解除购买,给卖方造成了一定经济损失,则买方应承担一定的经济损失,这个损失卖方就要在预付款中扣除,扣除后的余款部分应退还给买方。

如果因卖方原因造成不能成交或延期成交,则卖方应向买方说明情况,全额退还给买方预付款,并向买方表示歉意,取得买方谅解。卖方不退回预付货款,要弄清事由,分析原因,尽量以友好协商方式解决,协商不成,可以向当地人民法院起诉,通过法律途径解决。

交了预付款后,退回款项该怎么做凭证?

这里分两种情况:

1.如果对方是新客户,预付款时

借:预付账款

贷:银行存款

收到货物时

借:原材料/库存商品

贷:预付账款

如果有差额继续付款时

借:预付账款

贷:银行存款

全额退款时

借:银行存款

贷:预付账款

2.如果是应付账款已有的老客户,预付款时

借:应付账款

贷:银行存款

收到货物时

借:原材料/库存商品

贷:应付账款

如果有差额继续付款时

借:应付账款

贷:银行存款

全额退款时

借:银行存款

贷:应收账款

预付款是一种支付手段,其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约,只须返还所收款项,而无须双倍返还。此外,法律对预付款的使用有严格规定,当事人不得任意在合同往来中设置预付款项,而对定金则无此限制。

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