发票的类别
发票分为普通发票和增值税专用发票,其本身具有合法性、真实性、统一性和及时性等特点,所以它是最基本的会计原始凭证之一。因为它是经济活动内容的载体,也是财务管理的重要工具,所以税务机关控制税源以及征收税款时,会把发票作为重要依据。同时发票也是国家监督经济活动、维护经济秩序以及保护国家财产安全的重要手段。
发票作废办法
有的财务人可能会问:“隔月发票开错了,可以直接作废吗?”在这里可以很明确的告诉大家:不可以。这是因为跨月的发票大多数已经抄税入账了,数据已经上传到国税服务器,无法再做出作废指令。《增值税专用发票使用规定》规定:一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理。开具时发现有误的,可即时作废。
所以作废只可以是发生在当月未入账的情况下,隔月发票是不可以作废的,只可以通过红冲来处理。
发票处理方式
隔月情况下,普通发票和专用发票的处理方式也不尽相同。普通发票相对来说比较简单,可以直接带上要冲红的普通发票,到所属税务局填写普通发票红字报备单,然后到防伪开票软件中开具负数的普通发票,就可以完成。而专用发票相对来讲较为复杂一些,需要分为两种情况:
1.发票尚未认证
这需要由销售方操作,具体可以是开具发票有错误情况下的两种行为:还未交付给购买方,或者让购买方拒收并开具拒收证明。这样就可以在系统中,开具红字发票的申请单(多打印两张并且加盖公章),然后带上相关的申请单和需冲红的发票去所属的税务局。税务局会给申请人发放红字发票的通知单,然后就可以回到防伪开票软件中,开具负数的专用发票。
2.发票已经认证
如果发票已经认证,则需要购买方操作,具体操作过程和未认证的情况大同小异,都需要开具红字发票的申请单(同样多打印两张并且加盖公章),然后带上红字发票的申请单和要冲红的发票,到税务局领取红字发票的通知单。只是最后需要购买方将通知单交给销售方,再由销方在系统中开具负数的专用发票。
需要提到的是,不单单是误开发票才可以如此操作,当需要退货或者发生其他相关问题时,都可以采用此办法红冲。所以在财务工作中,发生错误千万不要惊慌失措。只要找到对应的办法,问题自然迎刃而解。