表结法,是指将现金流出和流入作为会计核算的基础,只关注实际现金的进出,而忽略了应收应付及其他应计项。这种方法主要用于小型企业、个体户和民间机构等其它领域,因为它简单易行,计算容易掌握,并且便于操作管理。但缺点也很明显,这种方法的会计准则不够科学,不能准确反映公司实际的收入和支出、清晰表明企业的财务状况。例如一笔定存利息,利息还未到账,但是按表结法则已经记录该项收入。又例如,有些服务公司可能需要将工作延时很长时间,表面上并没有现金流出,但实际上应该作为未来的费用支出,待工作完成后再算入成本和费用中。
相反,账结法是基于债务与权益的变动及发生时间,将应收账款、应付账款以及各项应计项等作为账务核算的依据。虽然它对企业来说操作要复杂一些,需要进行专门的整合、核算和记录,但它广泛应用于各类企业财务会计中。使用该方法可以更准确反映企业的实际利润和财务状况,结果清楚明了。例如一个正在进行开发的软件服务公司,在开发完成前持有的现金,并不能作为收入计入会计帐目,而开发完成并上线时应收账款就可随之计入收入。
在会计领域中,表结法和账结法的差别也牵涉到如后续的准备金和透过投资等,会计师需要依照制订好的依据来判断何时该记录哪一种财务核帐方式。最终的目标是要让财务会计能够准确反映出企业的经营状况,完成日常会计核算、制定合理稳妥的财务计划,确保企业具有稳健的财务基础。
通过表结法和账结法的对比,我们可以发现,当企业需要全面反应财务状况时,并提供有关部门、投资者、政府机构和客户的透明度时,应当采取账结法,强调准确反映企业实际利润和财务状况。如果企业规模较小,财务状况明了简单,则可以采用表结法。当然,在实际操作中,也需要结合会计核算、税务法规等方面,进行选择其最优的财务核算方式。