首先，建筑公司需要明确人工下货费的范围，包括下货的员工、下货地点、下货内容和下货时间。在这个过程中，建筑公司可以采取人工下货费条目化管理的方式，对每个条目进行详细记录和管理，以便于后期的查核和核算。
其次，建筑公司需要为人工下货费设定预算，根据不同的下货目的和地点，为每个条目设定统一的按工时或按任务报酬的费用标准，并在人员下货前对费用进行明确预算。如果费用发生变动，必须在事后及时进行调整并进行记账。
第三，建筑公司需要对每个条目进行详细的记录和核算，并完成账务的收支平衡。在该岗位工作人员进行了下货操作后，需要将相关费用清单以明细表的形式记录下来，并及时进行记账处理，确保账目清晰易懂。对于常规性或周期性的下货条目，建筑公司也可以通过软件进行自动化处理，减少人工处理过程中的误差。
第四，建筑公司需要对人工下货费进行审核和验收，确保费用开支的真实性和合法性。在岗位专员完成下货后，需要向相关负责人进行报告，并进行审核和验收。审核和验收人员需确认条目的合法性，结构明确性和费用的合理性，确保费用的开支和账务的处理的严谨性。
综上所述，建筑公司需要在管理人工下货费的过程中，从预算、记录、核算以及审核验收的角度出发，保证账务的准确性和合法性。通过科学合理的费用管理，建筑公司可以最大程度地控制成本和费用，从而更加有效地提高整个建筑工程的经济效益。