首先，我们需要确定发票的作废原因，比如发票开错了，填错了，被盗了等等。只有确定了这些原因，我们才能更好地进行处理。同时，我们还需要保留好作废原因的证明文件，这样在日后出现问题时，我们才能证明此发票的作废是合理的。
其次，我们需要在内部的财务系统中进行记录。在财务系统中，我们需要对该发票进行标记，避免再次被误用，也方便我们在以后进行查询和统计。同时，如果该发票已经被录入了账务，我们还需要进行账务的反冲处理。这样才能更好地保证我们的财务账目的准确性。
接下来，我们还需要联系开具发票的相关单位，告知他们发票的作废信息。在与相关单位进行联系时，我们需要提供充分的证明材料，比如作废原因的证明文件、发票的扫描件等。只有在做到了这些之后，我们才能更好地保障公司的利益。
最后，我们需要对于已作废的发票进行妥善保管。我们需要将发票进行封存，避免被人恶意使用。同时，也需要将相关的证明材料和记录进行分类归档，方便以后进行查阅。
经过以上这些步骤，我们才能完整地处理一个作废发票。在处理过程中，我们需要确保各个环节都得到妥善的处理，才能保证财务账目的准确性和公司的利益。同时，我们也应该及时地处理作废发票，避免出现操作失误或遗留问题的情况，这样才能让我们的工作更加规范化和高效化。